Cum se solicită certificatul de ultimele voințe?

Solicitarea certificatului de ultimele voințe este un pas esențial după decesul unei persoane în Spania. Acest document oficial indică dacă persoana decedată a lăsat testament și la ce notar, ceea ce le permite moștenitorilor să înceapă corect procesul de succesiune. Fără el, nu se poate accesa testamentul și nici împărți bunurile.

Ministerul Justiției, prin Registrul General al Actelor de Ultimă Voință, este instituția responsabilă de eliberarea acestuia. Cererea poate fi depusă personal, online sau prin poștă, și necesită respectarea anumitor cerințe și prezentarea unor documente specifice, cum ar fi Modelul 790 și certificatul de deces.

Deși poate părea un proces birocratic, este destul de accesibil dacă urmezi pașii indicați. În plus, multe asigurări de deces includ acest demers în serviciile oferite. Compară asigurări de deces și ușurează această sarcină pentru cei dragi.

Cine are dreptul să solicite certificatul de ultimele voințe?

Certificatul poate fi solicitat de orice persoană care are un interes legitim de a afla dacă persoana decedată a lăsat un testament, fie din motive familiale, economice sau legale. Nu este necesar să existe o relație de rudenie directă, dar este esențial să se demonstreze interesul cu documente corespunzătoare.

Persoane fizice și juridice

Persoanele fizice, precum rudele directe, moștenitorii sau potențialii beneficiari, pot solicita certificatul prezentând actul de identitate și justificând interesul. De asemenea, pot face solicitarea și persoane juridice, cum ar fi avocați, notari sau instituții bancare, care acționează în numele clienților sau din interes economic, atâta timp cât prezintă documentele necesare.

Reprezentare prin împuterniciți

Dacă solicitantul nu poate efectua personal procedura, poate desemna un împuternicit printr-o procură notarială sau un document autorizat. Acest reprezentant trebuie să prezinte Modelul 790 semnat de solicitant, propriul act de identitate și o copie a procurii care îi oferă dreptul să acționeze în numele acestuia.

Modalități de solicitare a certificatului de ultimele voințe

În funcție de disponibilitatea și preferințele solicitantului, certificatul poate fi obținut prin trei modalități: personal, online sau prin poștă.

Solicitare personală: puncte disponibile în Madrid

În Madrid, procedura se poate face la Oficina Central de Atención al Ciudadano del Ministerio de Justicia (Calle Bolsa, 8) sau la orice Sucursală Teritorială. Este necesar să prezinți documentele originale sau legalizate și dovada plății taxei. În multe cazuri, certificatul se eliberează pe loc sau în termen scurt.

Solicitare online: cerințe și certificate digitale

Prin Sediul Electronic al Ministerului Justiției, procedura se poate face online dacă ai un certificat digital, DNI electronic sau acces prin Cl@ve. Plata taxei se face online cu NRC bancar. Este o opțiune rapidă și comodă, permițând descărcarea certificatului de acasă.

Solicitare prin poștă: când este recomandată

Procedura prin poștă este recomandată când nu este posibilă prezența fizică și nici accesul la mijloace digitale. Cererea trebuie trimisă la adresa Registrului General al Actelor de Ultimă Voință din Madrid, incluzând toate documentele necesare. Deși timpul de răspuns este mai lung, este o opțiune sigură și validă.

Modelul 790: cum se completează corect

Modelul 790 este obligatoriu pentru a solicita certificatul de ultimele voințe. Este un formular oficial care trebuie completat corect pentru a evita erorile ce pot invalida cererea. Poate fi descărcat de pe site-ul Ministerului Justiției sau ridicat de la birourile acestuia.

Este important să completezi toate câmpurile cu majuscule, să bifezi opțiunea „certificat de acte de ultimă voință” și să te asiguri că datele persoanei decedate sunt complete și corecte. Trebuie incluse și informațiile solicitantului, împreună cu dovada plății taxei. Nu uita de semnătură și dată.

Documente necesare în funcție de tipul de solicitare a certificatului de ultimele voințe

Documente suplimentare pentru cetățeni străini sau decedați în afara Spaniei

În aceste cazuri, se cere certificatul de deces legalizat sau apostilat și tradus în limba spaniolă dacă a fost emis într-o altă limbă. Dacă solicitantul este cetățean străin, trebuie să prezinte pașaportul și un document care să justifice interesul în această procedură.

Costul și modalitatea de plată a taxei administrative pentru certificatul de ultimele voințe

Taxa administrativă este de 3,86 euro. Se poate plăti la orice bancă colaboratoare folosind formularul Model 790, sau online prin NRC bancar în cazul solicitării electronice. Dovada plății este obligatorie pentru validarea cererii.

În cât timp se emite certificatul de ultimele voințe?

Ministerul Justiției are un termen maxim de 10 zile lucrătoare pentru a elibera certificatul, calculat de la primirea cererii complete.

Timp estimat în funcție de modalitatea de solicitare

Cum verifici stadiul cererii pentru certificatul de ultimele voințe?

Stadiul cererii poate fi verificat online pe Sediul Electronic dacă procedura a fost făcută pe această cale sau direct la Sucursala Teritorială corespunzătoare în cazul depunerii fizice. Pentru cererile prin poștă, se poate apela Registrul pentru a confirma starea solicitării.

Ce faci dacă certificatul de ultimele voințe conține erori sau nu corespunde decedatului

Dacă certificatul conține greșeli sau nu corespunde cu datele persoanei decedate, se poate depune o reclamație la Ministerul Justiției. Aceasta poate fi depusă fizic sau în scris și trebuie să includă toate documentele necesare pentru a justifica corectarea.

Cum se depune o reclamație

Pentru a reclama, trebuie redactat un document care să indice erorile identificate, însoțit de o copie a certificatului eronat și documentele care dovedesc informațiile corecte. Ministerul are un termen de o lună pentru a răspunde. Dacă nu răspunde sau răspunsul nu este satisfăcător, se poate apela la instanța de judecată.

Vrei să eviți toate aceste formalități când va veni momentul? Compară asigurări de deces și asigură-te că cei dragi au sprijinul necesar.