Atunci când o persoană decedează în Spania și **țara sa nu are ambasadă sau consulat pe teritoriul spaniol**, situația devine deosebit de delicată.

În primul rând, nu există o **reprezentanță diplomatică** care să se ocupe direct de formalitățile de repatriere, lăsând familia fără un contact oficial obișnuit și facilitator. Cu toate acestea, legislația și convențiile internaționale oferă căi alternative, deși acestea sunt mai complexe și necesită consiliere externă.

În astfel de cazuri, Ministerul Afacerilor Externe din Spania, prin **Subdirecția Generală de Protecție și Asistență Consulară**, joacă un rol subsidiar. Acționează ca legătură cu autoritățile țării de origine, chiar și în lipsa unei prezențe fizice, și poate gestiona certificate consulare în coordonare cu state terțe pe baza convențiilor în vigoare sau direct cu **Registrul Civil Central din Spania**.

În plus, se apelează la **firme funerare specializate în repatriere** internațională și, uneori, la organizații internaționale care pot acționa ca intermediari. Costurile complete ale procedurilor — îmbălsămare, permise, transport, urne — sunt suportate întotdeauna de familie sau de o **asigurare de deces**, fără ca statul spaniol să preia aceste cheltuieli. De aceea, **[te încurajăm să compari asigurări de deces](https://www.asigurarededeces.com/comparador)** pentru a avea totul pregătit din timp.



## Cine gestionează formalitățile de repatriere?

Familia trebuie să angajeze o firmă funerară locală cu experiență în transporturi internaționale, care se va ocupa de:

1. Obținerea certificatului medical de deces și înregistrarea acestuia la **Registrul Civil** al localității.
2. Coordonarea **îmbălsămării**, necesară pentru transportul internațional, prezentând certificatul corespunzător.
3. Gestionarea permisului sanitar de export, certificatul literal de deces și, dacă este cazul, autorizația judiciară.
4. Colaborarea cu autoritățile locale, companiile aeriene, vama și Ministerul, prin Subdirecția Generală.

Dacă nu există ambasadă, **Subdirecția Generală de Protecție și Asistență Consulară** poate acționa direct de la Madrid pentru a o înlocui în gestionare.



## Pașii de urmat pentru repatrierea unui decedat străin în Spania

### 1. Confirmarea decesului și obținerea certificatului medical
Primul pas îl reprezintă medicul sau autoritățile sanitare care certifică cauza și ora decesului, un document esențial pentru transport.

### 2. Înregistrarea decesului la Registrul Civil
În termen de 24 de ore, certificatul medical trebuie dus la Registrul Civil local; în marile orașe acest lucru este de obicei gestionat de firma funerară, certificatul fiind emis în 2–3 zile.

### 3. Solicitarea permisului de export
Firma funerară solicită permisul sanitar/municipal de export, împreună cu certificatul de îmbălsămare și de deces apostilat.

### 4. Coordonarea îmbălsămării și pregătirea
Corpul este îmbălsămat și se pregătește un sicriu sigilat conform **Regulamentului Poliției Sanitare Mortuare**.

### 5. Contractarea transportului internațional
Transport aerian (sau maritim/terestru), gestionarea logisticii, vămii, cântăririi, emiterea Certificatului de Tranzit și coordonarea cu firma funerară de destinație.

### 6. Coordonarea finală în Spania
Firma funerară de la destinație primește rămășițele și gestionează predarea pentru înhumare sau incinerare, informând **Sănătatea Externă** și Registrul Civil central.



## Ce alternative există fără reprezentanță consulară?

Fără ambasadă, opțiunile sunt:

- **Subdirecția Generală Consulară** poate acționa din Madrid ca birou la distanță.  
- Angajarea unor intermediari privați (firme funerare internaționale sau cabinete de avocatură specializate).  
- Folosirea convențiilor multilaterale sau consulare ale țărilor terțe care reprezintă juridic țara absentă.  
- Sprijin din partea organizațiilor precum **Crucea Roșie Internațională** sau Cooperarea Spaniolă dacă există acorduri în vigoare.



## Oferă asigurarea asistență în aceste cazuri?

Da. Asigurările internaționale sau de deces din Spania acoperă de obicei:

- **Repatrierea** trupului sau cenușii.  
- **Asistență 24h**, gestionarea formalităților legale, traduceri și zboruri.  
- **Costurile funerare și controalele sanitare** (îmbălsămare, sicriu omologat, vamă).

Dacă nu ai o asigurare, aceste cheltuieli — care pot ajunge la 2.500–4.500 € doar în Spania — sunt suportate din buzunar. De aceea, **[compară asigurări de deces](https://www.asigurarededeces.com/comparador)**, o decizie care poate face diferența într-un moment atât de critic.



## Ce documente înlocuiesc certificatul consular?

În lipsa unui consulat, se folosesc:

- Certificatul literal de deces emis de **Registrul Civil spaniol**, apostilat.  
- Certificatul de îmbălsămare și/sau incinerare.  
- Permisul sanitar de export sau tranzit.  
- Dacă este cazul, autorizația judiciară în caz de deces violent.

Acestea echivalează certificatul consular și permit firmei funerare și autorităților să gestioneze transportul fără ambasadă.



## Ce se întâmplă dacă decedatul nu avea asigurare?

Familia suportă toate costurile: firmă funerară, îmbălsămare, transport, permise și formalități. În plus:

- Fără asigurare, este esențial să soliciți **mai multe oferte detaliate** de la diferite firme funerare și să le păstrezi pentru eventuale reclamații.
- Există și asistență punctuală din partea unor ONG-uri sau consulate, în cazuri de urgență extremă (persoane fără resurse și fără reprezentare consulară, deși rareori acoperă repatrieri complete).



## Cât durează repatrierea unui trup din Spania?

În general, între **7 și 10 zile** din momentul decesului până la sosirea în țara de origine.

- Registrul Civil durează 2–3 zile.  
- Obținerea permiselor și îmbălsămarea mai adaugă 2–4 zile, mai ales în afara marilor orașe.  
- Traducerile, vama, coordonarea zborului și cu destinația adaugă încă 2–3 zile.

În zonele rurale procesul se prelungește, în timp ce în orașe ca Madrid sau Barcelona este mai rapid.



## Poate interveni o organizație internațională?

Da, în anumite situații:

- **Crucea Roșie Internațională** poate media în lipsa unei reprezentanțe diplomatice.  
- **Organizația Internațională pentru Migrație (OIM)** în cazurile migranților fără sprijin consular.  
- ONG-uri locale ale expatriaților sau asociații profesionale funerare internaționale pot oferi sprijin logistic.

Aceste organizații nu acoperă costurile, dar oferă canale de comunicare și asistență tehnică.



## Pe cine contactezi pentru a rezolva aceste formalități?

- **Subdirecția Generală de Protecție și Asistență Consulară** (MAEC): tel. 913 791 610 / 931 791 700.  
- **Registrul Civil** local unde a avut loc decesul.  
- Firme funerare specializate în repatriere internațională.  
- Dacă decedatul avea, contact cu **asigurarea de deces**.  
- ONG-uri internaționale (Crucea Roșie, OIM) sau asociații ale expatriaților.  
- În caz de îndoieli legale, un **avocat specializat** în repatrieri internaționale.

Pentru a evita complicațiile și cheltuielile neașteptate, **[compară asigurări de deces](https://www.asigurarededeces.com/comparador)** și asigură-ți sprijinul profesional și uman în astfel de situații.


Ce se întâmplă dacă țara de origine a decedatului nu are ambasadă în Spania?

Tabla de contenido